ОТЧЕТ 4-ФОНД ЗА II КВАРТАЛ 2026 Г.: СРОК ПОДАЧИ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СТРОК 55, 56 И 57
 
Е.М.ФИЛИППОВА,
специалист центра бухгалтерской аналитики
ООО "ЮрСпектр"
 
Актуально на 26.06.2026
 
Отчет 4-фонд за II квартал 2026 г. надо подать не позднее 20.07.2026. Изменений в заполнении показателей отчета не произошло. Рассмотрим, как заполнить строки 56 и 57, которые вызвали много вопросов в прошлой отчетной кампании. Также обратим внимание на порядок отражения в строке 55 отчета детских пособий, назначенных по месту работы отца в случае незанятости матери, и расходов организации по договорам добровольного страхования от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу при направлении работника в служебную командировку.
 
1. Срок представления отчета 4-фонд за II квартал 2026 г. 
 
Срок представления отчета за II квартал 2026 г. - не позднее 20.07.2026.
Организациям, которые подают отчет 4-фонд через программу "Ввод ДПУ", надо обновить ее до версии 3.5.2.
Напомним, если отчет 4-фонд сдан позже установленного срока либо в нем содержатся заведомо недостоверные сведения, на должностное (уполномоченное) лицо или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере до двадцати базовых величин (ст. 24.11 КоАП).
Непредставление отчета в установленный срок не является административным нарушением, если просрочка составила не более 3 рабочих дней (примечание к ст. 24.11 КоАП).
 
2. Как заполнить строки 56 и 57
 
Заполнение новых строк 56 "Среднемесячная заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга)" и 57 "Среднемесячная заработная плата работников в целом по организации (холдингу), без фонда заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга)" отчета 4-фонд вызвало много вопросов в прошлой отчетной кампании.
Напомним, что эти строки заполняют организации независимо от формы собственности (государственная (республиканская, коммунальная), частная собственность), управляющие компании холдингов с участием государства. Исключение составляют бюджетные организации и иные организации, получающие субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, а также государственные органы. Они не заполняют данные строки (подстрочное примечание 5 к форме отчета 4-фонд).
По разъяснению ФСЗН, для организаций, которые относятся к исключению, строки 56 и 57 остаются пустыми. Полагаем, для остальных организаций при отсутствии оснований, при которых заполняются данные показатели, в строках 56 и 57 указывается 0,00.
Сведения по строкам 56 и 57 заполняются с целью проведения анализа о соблюдении коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя организации и средней заработной платы по организации в целом (далее - коэффициент соотношения). В связи с этим строка 56 заполняется в отношении руководителя организации, работавшего в отчетном периоде на основании заключенного трудового договора как по внутреннему, так и по внешнему совместительству или приказа о временном переводе в соответствии со ст. 32-1 ТК.
Не заполняется строка 56:
- в отношении руководителей обособленных подразделений, при отсутствии должности руководителя организации в штатном расписании, выполнении функций руководителя организации в рамках ст. 67 ТК, а также иных руководящих лиц, для которых не применяется постановление N 597;
 
 Справочно
К обособленным подразделениям организации относятся филиал, представительство, структурное подразделение организации, расположенное вне места ее нахождения либо по месту ее нахождения, которым для совершения операций организацией открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этих обособленных подразделений на основании доверенности, за исключением представительства иностранной организации, филиала иностранного юридического лица (абз. 8 ч. 1 ст. 1 ТК).
 
- в отношении руководителей организаций, которым не устанавливается коэффициент соотношения в соответствии с подп. 2.4 п. 2 постановления N 597 или иным законодательным актом;
- в случае передачи полномочий руководителя организации по договору другой коммерческой организации (в такой ситуации должность руководителя организации исключается из штатного расписания);
- при отсутствии фонда заработной платы списочного состава (без фонда заработной платы руководителя организации) (например, при отсутствии работников, с которыми заключены трудовые договоры, либо когда все работники являются внешними совместителями).
Поскольку сведения, указанные в строках 56 и 57 отчета 4-фонд, используются для расчета коэффициента соотношения, при отсутствии сведений в строке 56 строка 57 не заполняется. Такой же подход применяется в отношении строки 57. Если все работники организации являются внешними совместителями, не заполняются строка 57 и, соответственно, строка 56.
Среднемесячная заработная плата руководителя организации и среднемесячная заработная плата работников в целом по организации заполняются нарастающим итогом с начала отчетного года. Исключение составляют случаи назначения руководителя организации на должность служащего либо принятия решения об уменьшении руководителю организации в течение отчетного года коэффициента соотношения. В указанных случаях эти сведения определяются нарастающим итогом начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором заключен трудовой договор с руководителем организации либо принято решение об уменьшении коэффициента соотношения, за соответствующее количество месяцев (ч. 4 подп. 2.1 п. 2 постановления N 597).
 
Подведем итоги и отразим необходимость заполнения строк 56 и 57 отчета 4-фонд в разных ситуациях.
 
Статус руководителя и работников организации	Строка 56	Строка 57	
Руководитель организации - основной работник.
Работники организации - основные работники	+	+	
Руководитель организации - внешний совместитель.
Работники организации - основные работники	+	+	
Руководитель организации - основной работник.
Работники организации - внешние совместители	-	-	
Руководитель организации - внешний совместитель.
Работники организации - внешние совместители	-	-	
Руководитель организации - основной работник.
Работники организации - основные работники и внешние совместители	+	+
(включается фонд заработной платы работников, работающих по основному месту работы)	
Руководитель организации - основной работник.
Работники организации - отсутствуют	-	-	
Руководитель организации - исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя другим работником с установлением доплаты (ст. 67 ТК).
Работники организации - основные работники и внешние совместители	-	-	
Руководитель организации - на должность руководителя временно переведен работник, занимающий другую должность (ст. 32-1 ТК).
Работники организации - основные работники и внешние совместители	+	+
(включается фонд заработной платы работников, работающих по основному месту работы)	
Руководитель организации - полномочия руководителя организации переданы по договору другой коммерческой организации.
Работники организации - основные работники и внешние совместители	-	-	
 
Повторим, если организация обязана заполнять строки 56 и 57, но, как в приведенных ситуациях, нет оснований для их заполнения (они равны нулю), в данных строках, по нашему мнению, указывается 0,00. Официальных разъяснений по этому вопросу нет, поэтому рекомендуем обращаться в ФСЗН или Минтруда и соцзащиты.
 
3. Вопросы по заполнению строки 55 отчета
 
3.1. Пособия на детей по месту работы отца
 
По отражению назначенных по месту работы отца пособий в строке 55 отчета 4-фонд также возникает много вопросов.
По разъяснениям специалистов ФСЗН, в показатель строки 55 отчета не включаются суммы всех пособий, назначенных по месту отца, если мать не работает (не служит), не обучается, не проходит подготовку в клинической ординатуре, резидентуре и не является лицом, самостоятельно уплачивающим взносы в ФСЗН:
- пособия в связи с рождением ребенка;
- пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
- пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
- пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет;
- пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей.
В этом случае пособия выплачиваются в отношении неработающей матери, на которую не распространяется государственное социальное страхование. Поскольку суммы пособий не являются выплатой в пользу работника, они не отражаются в строке 55 отчета.
 
3.2. Добровольное страхование от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу при направлении работника в служебную командировку
 
Расходы организации на страхование от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу при направлении работника в служебную командировку поименованы в подп. 11.4 п. 11 перечня N 115. Согласно разъяснениям ФСЗН выплаты, поименованные в п. 11 перечня N 115, подлежат отражению в строке 55 отчета 4-фонд.
Уплата нанимателем страховых взносов по договорам добровольного страхования от несчастных случаев и заболеваний на время поездки работника за границу при направлении его в служебную командировку является выплатой в пользу работника, поименованной в перечне N 115. По разъяснению специалистов ФСЗН, сумма таких страховых взносов отражается в строке 55 отчета 4-фонд по дате их уплаты страховой организации.
Обратим внимание на то, что данные расходы относятся к иным расходам, возмещаемым работникам при служебных командировках в соответствии с ч. 1 п. 24 Положения N 176. До 29.06.2025 к таким расходам применялся п. 8 перечня N 115 и они не отражались в строке 55 отчета 4-фонд.